O Planejamento Como Instrumento de Organização e Gestão.

O planejamento configura-se como um instrumento essencial quando se diz respeito à gestão de projetos, possibilita o alcance de metas e objetivos das ações com mais precisão, além da ampla visibilidade na implementação e execução de um trabalho.

O planejamento serve para disciplinar as ações a serem planejadas e promover interação entre profissionais e sociedade. Desta forma, deve ser analisado constantemente como um processo dinâmico e contínuo.

Para se planejar é preciso que tenha conhecimento das suas várias etapas como: Estudo da situação, coleta de dados, implementação, implantação, execução, controle, avaliação, entre outros.

A elaboração de um projeto de ação social configura-se como um planejamento com objetivos e metas a serem alcançados.

A ação deve ser bem explicitada dentro do que se pretende alcançar (no caso das políticas públicas de raça e gênero deve ser exposto sobre seus planos, esclarecimentos da política e objetivos).

A justificativa deve englobar diagnósticos, indicadores e pesquisas sobre assuntos como um pretexto de defesa do que se almeja.

Os objetivos específicos devem ter coerência com as metas, bem como o geral deve ser o tema central do projeto.

Sempre que pretende esclarecer sobre metas de um projeto pergunta se: o quê para quê e quanto queremos daquela ação.

O público alvo são aquelas pessoas/grupos/ comunidades diretamente atendidas, esses são definidos por quantidade, idade, raça, etnia sexo e várias outras situações.

Dessa forma, se as ações não forem devidamente planejadas e cumpridas dentro do estabelecido o projeto tende ao fracasso.

O/a gestor/a aparece nesse cenário como figura importante na implementação da ação, este /a este profissional diretamente envolvido precisar além ter conhecimento para executar o trabalho ter habilidade de gerir.

O/a gestor precisa ter dimensão do seu contexto de atuação bem como conhecer e entender o público alvo da ação. Abordar sempre seu trabalho com comprometimento ético dos resultados e impactos.

Para que uma ação de um projeto produza resultados satisfatórios e almejados é necessário que além do conhecimento do território e do público alvo, o planejamento seja bem delineado e delimitado tratando-se inclusive das questões de custos, planejando adequadamente na garantia da racionalidade no uso dos recursos.

Os recursos humanos, materiais e financeiros são elementos primordiais que devem ser pensados e associados.

Referências Bibliográficas:

O planejamento como alicerce e instrumento de gestão. In Curso de Formação em Gestão de Políticas Públicas de Gênero e Raça. Modulo 5. Unidade 4 Texto 1. Vitória: UFES 2011.

A relevância da disponibilidade de recursos. In Curso de Formação em Gestão de Políticas Públicas de Gênero e Raça. Modulo 5. Unidade 4. Texto 2. Vitória: UFES 2011.

Roteiro para elaboração de projetos. In Curso de Formação em Gestão de Políticas Públicas de Gênero e Raça. Modulo 5. Unidade 4. Texto 3. Vitória: UFES 2011.